小微企业是否可以凭收据入账?

我经营着一家小微企业,在日常采购中,有时候没办法拿到正规发票,只能拿到收据。我想知道,在这种情况下,我们小微企业能不能凭这些收据来入账呢?会不会有什么风险?
张凯执业律师
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在我国的财务和税务管理中,小微企业凭收据入账的情况需要分情况来看。


首先,我们来了解一下入账的概念。入账就是把企业发生的每一笔经济业务记录到会计账簿中,以便准确反映企业的财务状况和经营成果。一般来说,正规的发票是企业入账的主要凭证,因为发票是税务机关认可的合法收支凭证。但收据并不都能像发票一样用于入账。


根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


对于小微企业,如果是从已办理税务登记的增值税纳税人那里购买商品或接受服务,就必须取得发票才能入账并在企业所得税前扣除。但如果是从依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人处取得的收据,满足上述规定条件的,可以作为税前扣除凭证入账。不过,如果不符合这些规定,仅凭收据入账,在企业所得税汇算清缴时,这笔支出可能不被税务机关认可,需要做纳税调增处理,也就是企业要多缴纳企业所得税。此外,不规范的入账行为还可能面临税务机关的检查和处罚。


所以,小微企业在遇到只能取得收据的情况时,要严格按照相关规定判断能否入账,避免税务风险。

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