不需要发票的成本费用有哪些?

我在经营一家小公司,在成本费用入账这块有点困惑。有些支出很难取得发票,但又确实是公司的成本费用。想了解下按照中国法律规定,哪些成本费用是不需要发票就可以入账的呢?这样我也能合理处理公司财务。
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,存在一些成本费用是不需要发票就可以进行账务处理和税前扣除的。下面为您详细介绍:


首先是支付个人不超过 500 元的小额零星支出。这里所说的小额零星支出,是指对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。依据是国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条。例如,公司找路边的修锁师傅修理办公门锁,支付了 300 元,师傅提供了注明其个人信息和收款金额的收据,公司就可以凭此收据入账并进行税前扣除。


其次是工资薪金支出。企业发生的合理的工资薪金支出,是指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资,以及与员工任职或者受雇有关的其他支出,准予扣除。依据是《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十四条。企业只需要提供工资表、考勤记录等能够证明工资支出真实性的资料,就可以在税前扣除,而不需要发票。


还有企业缴纳的政府性基金、行政事业性收费。企业按照规定缴纳的、由国务院或财政部批准设立的政府性基金以及由国务院和省、自治区、直辖市人民政府及其财政、价格主管部门批准设立的行政事业性收费,以开具的财政票据作为税前扣除凭证。比如企业缴纳的残疾人就业保障金,就属于这类情况。这在《企业所得税税前扣除凭证管理办法》中也有相应规定。


另外,企业支付的差旅津贴、误餐补助等也不需要发票。企业可以根据内部规定,按照实际出差天数或误餐次数发放相应的津贴和补助,凭借差旅费报销单、误餐补助发放明细表等内部凭证进行账务处理和税前扣除。


最后,企业发生的资产损失也不需要发票。企业在生产经营活动中实际发生的、与取得应税收入有关的资产损失,包括现金损失,存款损失,坏账损失,贷款损失,股权投资损失,固定资产和存货的盘亏、毁损、报废、被盗损失,自然灾害等不可抗力因素造成的损失以及其他损失,应以专项申报或清单申报的方式向税务机关申报扣除。依据是《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》。例如,企业因火灾导致部分存货毁损,在取得相关证明材料并向税务机关申报后,就可以在税前扣除这部分损失,而不需要发票。

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