辞退通知书和离职证明的区别是什么?

我在公司工作,最近遇到个事儿。公司说要辞退我,给了我一份辞退通知书,可我听说还有离职证明这东西。我不太明白这俩有啥不一样,辞退通知书和离职证明到底有啥区别呢,它们在法律上有啥不同作用不?
张凯执业律师
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辞退通知书和离职证明是在员工离职过程中可能会涉及到的两份重要文件,它们有着明显的区别。


从定义和性质来看,辞退通知书是用人单位单方面解除与员工劳动关系的一种告知文件,意味着用人单位主动决定结束与员工的雇佣关系。而离职证明则是用人单位为离职员工出具的,用于证明该员工曾经在本单位工作过以及工作相关信息的文件,它只是对员工过往工作经历的一种客观证明,不涉及劳动关系解除的原因和责任归属。


从出具主体和主动性来说,辞退通知书由用人单位主动出具,主动权完全掌握在用人单位手中,通常是因为员工不符合岗位要求、违反公司规定或者公司经营调整等原因。离职证明虽然也是由用人单位出具,但一般是应离职员工的要求而提供,员工有权利要求用人单位开具,主动权在一定程度上偏向员工。


从内容方面,辞退通知书会明确辞退的原因、辞退的日期以及相关的补偿或赔偿等信息,具有较强的针对性和明确性。而离职证明主要包含员工的姓名、入职时间、离职时间、工作岗位等基本信息,相对较为客观和简洁。


从法律作用来讲,辞退通知书是证明用人单位单方面解除劳动关系的重要证据,如果员工对辞退决定有异议,可以以此为依据申请劳动仲裁或提起诉讼,维护自己的合法权益。离职证明主要用于员工在新单位入职时证明自己的工作经历,避免新单位因员工与原单位存在未了结的劳动关系而承担法律风险,同时也有助于员工办理社保转移、领取失业金等相关手续。


依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里所说的证明通常就是指离职证明。而对于辞退通知书,虽然法律没有明确规定其具体形式,但用人单位在辞退员工时应当遵循法律规定的程序和条件,否则可能面临法律责任。

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