电子专用发票需要打印两张吗?

我收到了电子专用发票,不知道在实际使用时,需不需要打印两张出来呢?不太清楚电子专用发票的打印规则,也不知道打印一张还是两张在法律层面和实际业务中更合适,希望能了解相关情况。
张凯执业律师
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电子专用发票是否需要打印两张,要依据具体的使用场景和需求来确定。


电子专用发票和纸质专用发票具备相同的法律效力。在会计记账、税务申报等财务流程里,电子专用发票的原始电子文件就能够作为合法有效的会计凭证。根据《会计档案管理办法》第八条规定,同时满足一定条件的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。这意味着,若你所在单位满足相关条件,仅留存电子专用发票的电子档就可以完成会计记账等工作,无需打印。


不过,在某些情形下,打印电子专用发票还是有必要的。例如,企业在与外部单位进行业务往来时,对方可能要求提供纸质发票作为业务凭证。在这种情况下,打印发票的数量就要按照对方的要求来。若对方没有特殊要求,打印一张通常就足够了。此外,企业内部不同部门可能也需要发票进行存档或审批等操作,这时可能就需要打印多张。


综上所述,电子专用发票不一定非要打印两张。企业或个人应根据实际的业务需求、财务管理制度以及合作方的要求等因素,来决定是否打印以及打印的数量。

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