合肥消防工程施工合同备案流程是什么?

我在合肥接了个消防工程,要和对方签施工合同,听说得进行合同备案。但我之前没办过,完全不清楚具体要怎么做。想了解一下整个备案流程是怎样的,从开始准备到最后完成备案,每一步都该做些什么。
张凯执业律师
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在合肥进行消防工程施工合同备案,主要有以下流程:


首先是网上申报。承包人要登录政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。要依据合同的具体性质、内容,在对应的合同备案表中填写相关信息,之后打印出带条形码的合同备案表。


接着办理备案手续。合同当事人需携带相关资料前往合同备案管理机构办理合同备案手续。这里所需要的资料一般有:《建设工程施工合同备案表》(收取原件4份,此表要到政务中心窗口领取);全部的《建设工程施工合同》;施工合同原件正、副本各不少于2份,留存副本1份(建议签订施工合同使用统一格式的示范文本),招标文件和招标控制价及电子数据(收取包括招标文件制式文本和招标控制价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式电子数据1份);中标人的商务标和中标价及电子数据(收取包括商务标和中标价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式数据1份) 。


最后是正式签发合同备案表。备案机构会对合同当事人提供的合同备案资料进行审核,要是符合要求,就会加盖合同备案专用章。


相关法律依据是《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定:订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。这就表明建设工程合同的备案是有期限限制的,要在规定的7日内到指定部门备案。


相关概念:

中标人:就是在招投标活动中,被招标人选中的投标方。

建设行政主管部门:是负责对建设行业进行管理和监督的政府部门,在工程建设相关事务中起到监管作用。

合同备案表:是用于记录合同相关信息,提交给备案机构审核并留存备案的表格文件。

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