黑龙江省劳动合同备案需要什么材料?

我在黑龙江开了家公司,最近打算和员工签订劳动合同并去备案,但完全不清楚要准备哪些材料。想了解一下具体都需要准备什么,以免到时候手忙脚乱,影响备案流程,希望能得到详细准确的回复。
张凯执业律师
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在黑龙江省进行劳动合同备案,所需材料如下:


首先是《劳动合同书》一式两份。这里的劳动合同书有多种类型,包括普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本,用人单位要根据实际情况选择相应文本。并且合同书必须由劳动者本人签字按手印,合同内容不能随意涂改,不然合同就无效啦。这是因为劳动合同是劳动者和用人单位之间明确权利义务的重要文件,签字按手印和内容的确定性能保障双方的权益和合同的有效性。


其次是《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份。如果这份花名册有多页,那么每页都需要盖章,备案日期先不用填写。这主要是为了方便管理部门掌握职工劳动合同的签订、续订和变更情况。


然后还需要《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》各一份。这是用来证明办理备案人员的身份和权限,如果是法定代表人亲自办理,那只需要《法定代表人身份证明书》;如果是委托他人办理,就还需要《授权委托书》。


另外,与本单位初次签订劳动合同的职工必须提供身份证复印件一份,而且要求是打印原件,可以在A4纸上排列复印。这是为了核实职工身份信息,确保劳动合同签订的真实性。


最后,如果是初次备案劳动合同的单位,还须办理立户手续,就在相关窗口办理。


相关法律依据:虽然《劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效,也就是说劳动合同无须劳动局备案盖章也生效,但黑龙江省当地规定了备案所需材料等相关事宜。这些材料、表格可以在政务服务中心一楼门口打印社购买,也可以自行打印。


相关概念:

劳动合同备案:就是将劳动合同在有关部门进行登记、存档,便于劳动管理部门对用人单位劳动用工情况进行管理。

立户手续:初次备案的单位需要办理的手续,用于在劳动管理部门建立相关档案信息 。

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