合肥劳动合同网上备案该如何办理?

我在合肥开了家公司,最近要和新员工签劳动合同,听说需要进行网上备案。我不太清楚具体该怎么操作,想了解一下办理的详细流程、需要准备哪些材料,以及办理过程中有没有什么需要特别注意的地方,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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合肥劳动合同网上备案的办理流程如下:


首先是开通环节。首次办理需提报《劳动合同网上备案业务申请表》和《网上办事大厅业务承诺书》,经市劳动保障部门审核批准,就能办理劳动合同网上备案业务。这一步就像是给你的企业在网上备案系统开了一个“入场券”,只有经过审核批准,后续才能进行备案操作。


接着是备案步骤。用人单位登陆劳动保障网,选择办事大厅栏目,录入劳动保障部门授权的登陆名及密码,按照网上备案要求,填写并保存备案信息。这里要注意,录入的信息必须真实准确,因为这些信息将作为劳动保障部门进行审查的依据。


然后是受理阶段。劳动保障部门对用人单位提交的备案信息进行审查,对符合备案要求的,当日办理;不符合备案要求的,将存在的问题通知用人单位并指导修改,由用人单位重新进行备案。这是为了确保备案信息符合法律法规和政策规定,保障劳动者和用人单位双方的合法权益。


劳动合同备案审查内容主要有以下几方面:一是双方当事人是否具备订立劳动合同的资格,简单说就是用人单位得是合法经营的主体,劳动者得达到法定就业年龄等;二是劳动合同内容是否符合国家法律、法规和政策规定,比如工资待遇不能低于当地最低工资标准等;三是劳动合同条款是否完备,双方责任、权利、义务是否明确,像工作内容、工作时间、劳动报酬等都得写清楚;四是用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案登记手续情况。


劳动合同备案所需材料方面:如果是用人单位办理劳动合同鉴证,新成立的用人单位,初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书;劳动者身份证明;《劳动合同鉴证花名册》(一式二份)及签订的劳动合同文本(一式三份);劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明;续订劳动合同的,应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、续订劳动合同鉴证花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本(一式三份);变更劳动合同的,应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、劳动合同变更协议(一式三份)。若用人单位办理劳动合同解除、终止备案,需提供《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表一》(一式五联)、《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表二》及劳动合同书;因合同到期终止劳动关系的,需提供到期的劳动合同书;因劳动者辞职解除劳动关系的,应提供劳动者辞职报告;因辞退、除名等解除劳动关系的,应提供解除劳动关系的书面报告及《用人单位与劳动者终止、解除劳动关系送达凭证》;因退休、死亡终止劳动关系的,应提供劳动者退休证明、死亡证明;因企业改制、破产、并轨解除劳动关系的,应提供有管辖权的国有资产部门下达的批复、改制方案和双方签订的解除劳动关系协议书(一式五份)。


相关法律依据主要是为了规范劳动用工秩序,保障劳动者和用人单位的合法权益。例如《关于建立劳动用工备案制度 》〔劳社部发(xx)46号〕等规定,明确了劳动用工备案的要求和流程等内容。通过这些规定,使得劳动合同网上备案有法可依,促进劳动关系的和谐稳定。

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