企业收据入账金额不能超过多少?

我开了家小公司,在日常经营中会收到各种收据。我想把这些收据入账,但不清楚在法律上企业收据入账金额有没有限制,不能超过多少呢?希望懂的人给我讲讲。
张凯执业律师
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在探讨企业收据入账金额上限之前,我们需要先明确收据的类型以及与之相关的法律规定。在企业财务管理中,收据分为不同的情况,并非所有收据都能用于入账。


对于一些符合规定的收据,比如财政部门监制的行政事业性收费收据等,这类收据是合法的入账凭证。然而,在税务处理方面,收据和发票有着不同的待遇。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但这里强调的是“合理”且通常是以合法有效的发票作为扣除依据。


如果是普通的收据,一般情况下,企业所得税前扣除是有严格规定的。按照税务相关规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。目前,增值税按次纳税的,每次(日)销售额未超过500元的,免征增值税,所以对于未办理税务登记的个人小额零星业务,企业取得注明个人身份信息等资料的收据,不超过500元可以作为税前扣除凭证入账。


而对于不符合上述规定的普通收据,不能在企业所得税前扣除,即使入账了,在企业所得税汇算清缴时,也需要做纳税调增处理,增加企业的应纳税所得额,缴纳更多的企业所得税。所以,严格意义上来说,不存在一个统一固定的企业收据入账金额上限,关键在于收据是否符合税务规定的扣除条件。如果是不符合扣除条件的收据,无论金额大小,都不能在税前扣除;如果是符合条件的,如小额零星业务的收据,则有不超过500元(按次纳税)的额度限制。

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