公司缴纳的五险该怎么做账?

我开了一家小公司,每个月都要为员工缴纳五险。但我不太清楚在财务上该怎么处理这些费用,不知道该计入哪些科目,也不了解具体的记账流程。想问问专业人士,公司缴纳的五险究竟该怎么做账?
张凯执业律师
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公司缴纳的五险做账涉及到多个步骤和科目,下面为您详细介绍。


首先,我们要明白五险是指养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,公司需要承担一部分费用,员工个人也要承担一部分。在会计处理上,我们需要通过“应付职工薪酬”这个科目来核算。


当公司计提五险费用时,要根据不同的员工岗位,将公司承担的部分分别计入相应的成本或费用科目。比如,管理人员的五险费用计入“管理费用”,销售人员的五险费用计入“销售费用”,生产人员的五险费用计入“生产成本”等。会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(公司承担部分),贷:应付职工薪酬——社会保险费(公司承担部分)。


对于员工个人承担的部分,在发放工资时进行代扣。会计分录为:借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应付款——社会保险费(个人承担部分),贷:银行存款。


实际缴纳五险时,公司要把公司承担部分和代扣的个人承担部分一起缴纳给社保机构。会计分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费(公司承担部分),借:其他应付款——社会保险费(个人承担部分),贷:银行存款。


依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业为职工缴纳的社会保险费等,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债,计入当期损益或相关资产成本。这样的规定保证了公司在财务处理上的规范性和准确性。

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