公司给员工的丧葬费如何做账?

我所在的公司有员工不幸去世,公司给了员工家属一笔丧葬费。我是公司的财务人员,不太清楚这笔丧葬费在财务上该怎么做账,不知道该计入哪个科目,也不清楚相关的账务处理流程,希望了解一下具体的操作方法。
张凯执业律师
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在财务处理上,公司给员工的丧葬费属于职工福利费用的范畴。职工福利费用,简单来说,就是企业为员工提供的除了工资、奖金之外的其他福利方面的支出,丧葬费就属于企业给予员工及其家属在特殊情况下的一种福利关怀。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业向职工提供的丧葬补助费等职工福利费,应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。一般情况下,公司支付给员工的丧葬费账务处理如下:


如果公司已经为员工购买了相关的商业保险,并且保险赔付的金额能够覆盖丧葬费,那么在账务处理上,首先在支付丧葬费的时候,借记“其他应收款——保险赔偿款”,贷记“银行存款”;等到收到保险公司的赔付时,借记“银行存款”,贷记“其他应收款——保险赔偿款”。


若没有保险赔付,直接由公司承担这笔费用,在支付时,借记“应付职工薪酬——职工福利费”,贷记“银行存款”。同时,要按照受益对象,将该笔费用分配到相应的成本或费用科目中。比如是管理人员的丧葬费,就借记“管理费用——职工福利费”;如果是生产车间员工的丧葬费,就借记“制造费用——职工福利费”,贷记“应付职工薪酬——职工福利费”。


另外,在税务方面,根据相关规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。所以企业要合理核算这部分费用,避免税务风险。

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