员工父亲去世慰问金该如何做账？

我公司有员工父亲去世，公司给发了一笔慰问金。我是公司财务，不太清楚这笔慰问金在账务处理上该怎么做，是计入福利费吗？具体的会计分录要怎么写呢？希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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员工父亲去世，公司给予的慰问金，在账务处理上通常是计入职工福利费。职工福利费，简单来说，就是企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费（年金）、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。


依据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。这意味着，企业在计算应纳税所得额时，符合规定的职工福利费可以在一定范围内进行税前扣除。


在会计分录方面，当企业支付这笔慰问金时，一般做如下分录：借：应付职工薪酬 - 职工福利费；贷：库存现金或银行存款。同时，要把这笔福利费分配到相关的成本费用中，分录为：借：管理费用/销售费用等（根据员工所在部门确定） - 职工福利费；贷：应付职工薪酬 - 职工福利费。这样处理，既符合会计准则的要求，也便于企业进行成本核算和税务申报。

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