单位收到职工生育津贴后该如何做账?

我所在的单位最近收到了一笔职工生育津贴,但是我不知道该怎么进行账务处理。我不太清楚在会计科目上该如何记录,也不知道有没有相关的规范和流程。想了解一下单位收到职工生育津贴后正确的做账方法。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下生育津贴的概念。生育津贴是国家法律、法规规定对职业妇女因生育而离开工作岗位期间给予的生活费用。对于单位收到职工生育津贴后的账务处理,要分不同情况来看。


情况一,如果单位在员工生育期间正常发放了工资,且发放的工资等于或高于生育津贴。那么在收到生育津贴时,这其实是冲抵企业之前发放工资的成本。按照会计记账规则,一般借记“银行存款”,贷记“应付职工薪酬 - 工资”。这是因为银行存款增加了,同时之前发放工资形成的负债就减少了。依据是《企业会计准则》中关于负债和资产的核算规定,企业收到的款项如果是用于冲抵之前的支出,就应做相应的账务调整。


情况二,如果单位在员工生育期间正常发放了工资,但发放的工资低于生育津贴。此时,单位需要将生育津贴高于工资的部分支付给员工。收到生育津贴时,借记“银行存款”,贷记“应付职工薪酬 - 工资”和“其他应付款 - 生育津贴差额”。当把差额支付给员工时,借记“其他应付款 - 生育津贴差额”,贷记“银行存款”。这一做法符合《企业会计准则》中对于负债确认和支付的规定,确保了企业财务信息的准确记录。


情况三,如果单位在员工生育期间没有发放工资。那么收到生育津贴时,就应该全额支付给员工。账务处理为借记“银行存款”,贷记“其他应付款 - 生育津贴”;支付给员工时,借记“其他应付款 - 生育津贴”,贷记“银行存款”。这样的处理方式遵循了《企业会计准则》中关于代收代付款项的核算原则,保证了资金流转的清晰记录。

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