公司收到职工生育津贴该如何做账?

我所在的公司有员工申请了生育津贴,现在津贴打到公司账户了。我不太清楚这笔钱在公司账面上该怎么处理,是算员工收入还是公司收入呢?具体的记账流程和方法是怎样的?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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首先,我们要明白生育津贴的性质。生育津贴是国家法律、法规规定对职业妇女因生育而离开工作岗位期间给予的生活费用。从本质上来说,它是员工应得的一项福利,而不是公司的收入。


根据《企业会计准则》以及相关会计制度的规定,对于公司收到职工生育津贴的账务处理,一般分以下情况。


情况一,如果公司在员工产假期间正常发放了工资,且发放的工资总额等于或高于生育津贴。当收到生育津贴时,这部分津贴应冲减公司之前发放工资的成本。账务处理如下:

1. 收到生育津贴时,借记“银行存款”科目,这表示公司银行账户里增加了这笔钱。贷记“其他应付款 - 生育津贴”科目,因为此时这笔钱还不属于公司,只是暂时在公司账户里。

2. 然后,将生育津贴冲减工资成本,借记“其他应付款 - 生育津贴”,贷记“管理费用 - 工资”等相关科目。这里的“管理费用 - 工资”,就是公司之前发放给员工产假工资所计入的费用科目。


情况二,如果公司在员工产假期间没有发放工资,或者发放的工资总额低于生育津贴。那么收到生育津贴后,应将生育津贴支付给员工。账务处理如下:

1. 收到生育津贴时,同样借记“银行存款”,贷记“其他应付款 - 生育津贴”。

2. 支付给员工时,借记“其他应付款 - 生育津贴”,贷记“银行存款”。这样,就完成了将生育津贴从公司账户转到员工手中的记账过程。


总的来说,公司收到职工生育津贴的做账关键在于明确津贴的归属是员工,根据公司之前对员工产假工资的发放情况来进行相应的账务处理,确保财务记录准确反映资金的流向和性质。

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