电子发票如何作废重新开?

我之前开了一张电子发票,结果发现信息有误,现在想把它作废然后重新开一张。但我不太清楚具体该怎么做,是在开票系统里操作吗,有什么要注意的地方吗?希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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电子发票和传统纸质发票有所不同,它一旦开具是不能进行作废操作的,如果发现开具错误、发生销货退回等情况,只能通过开具红字电子发票来冲减原发票,然后再重新开具正确的发票。下面为你详细介绍这个过程。首先,我们来了解一下开具红字电子发票的条件。当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要开具红字电子发票。接着是开具红字电子发票的步骤。第一步,购买方或销售方在增值税发票管理系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。如果购买方已用于申报抵扣,购买方可在增值税发票管理系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。如果购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。如果销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在增值税发票管理系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。第二步,主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。第三步,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。这些步骤的依据主要是《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)。最后,当红字电子发票开具成功后,就可以按照正常的开票流程重新开具正确的电子发票了。在重新开具时,要仔细核对各项信息,确保准确无误。

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