人力资源开出来的发票如何抵税?

我公司收到了人力资源公司开具的发票,不太清楚这些发票在税务方面该怎么处理,不知道能不能抵税,具体要怎么操作才能完成抵税流程,想了解下相关的法律规定和实际操作办法。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下发票抵税的基本概念。发票抵税简单来说,就是企业在计算应缴纳的税款时,可以用取得的符合规定的发票上注明的税额,来减少自己需要缴纳的税款。这是国家为了避免企业重复纳税而制定的一项政策。


对于人力资源公司开出来的发票抵税问题,要分不同的情况来看。


如果取得的是增值税专用发票,一般纳税人企业通常是可以进行抵扣的。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。人力资源服务包含多种类型,比如劳务派遣服务、人力资源外包服务等。以劳务派遣服务为例,如果选择一般计税方法,按照取得的全部价款和价外费用为销售额,税率为6%,企业取得专票后就可以按此进行抵扣。如果选择差额纳税,以取得的全部价款和价外费用,扣除代用工单位支付给劳务派遣员工的工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金后的余额为销售额,按照简易计税方法依5%的征收率计算缴纳增值税,此时取得的专用发票对应的税额也能按规定抵扣。


要是取得的是增值税普通发票,一般情况下是不能抵扣增值税进项税额的。因为普通发票主要是用于记账,不具备抵扣功能。不过,在企业所得税方面,符合规定的发票金额可以作为成本费用在税前扣除。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。也就是说,企业凭借人力资源公司开具的合法有效的普通发票,将相关费用计入成本费用,在计算企业所得税应纳税所得额时进行扣除,从而减少应缴纳的企业所得税。


在实际操作中,企业要确保取得的发票是合法有效的,发票的开具内容要与实际业务相符。同时,要按照规定的时间和程序进行认证(对于专票)和申报抵扣。一般来说,增值税专用发票需要在规定的期限内进行认证,认证通过后才能在申报纳税时进行抵扣操作。

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