收不到发票的坏账该如何处理?

我公司和合作方交易后,一直收不到发票,对方也无力还款,这笔账成了坏账。我不太清楚在法律和财务上,对于这种收不到发票的坏账该怎么处理,想了解一下具体的处理办法和相关规定。
张凯执业律师
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在商业活动中,收不到发票的坏账处理涉及到财务和法律两个层面的问题。下面我们从不同角度来分析并给出处理办法。


从财务角度来看,坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。当企业确认某笔应收账款为坏账时,需要进行相应的账务处理。根据企业会计准则,对于坏账的核算通常采用备抵法。备抵法是指企业定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,计提坏账准备。


具体操作上,企业首先要对收不到发票的应收账款进行评估,判断其是否符合坏账的条件。一般来说,当债务人破产或者死亡,以其破产财产或者遗产清偿后仍无法收回;债务人逾期未履行偿债义务,且有明显特征表明无法收回等情况出现时,可以认定为坏账。当确定为坏账后,企业应借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”等科目。


从法律角度来看,《中华人民共和国民法典》等相关法律法规保障债权人的合法权益。如果因对方原因导致收不到发票且形成坏账,债权人可以通过法律途径维护自己的权益。首先,要保留好相关的交易凭证,如合同、发货单、运输单等,这些都是证明债权债务关系存在的重要证据。


如果协商不成,可以考虑向人民法院提起诉讼。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定,债权人可以向有管辖权的法院起诉,要求债务人偿还债务。在诉讼过程中,要注意诉讼时效的问题,一般的诉讼时效为三年,从知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。如果超过诉讼时效,可能会丧失胜诉权。


此外,如果债务人确实没有偿还能力,法院可能会根据实际情况进行调解或者作出判决。即使判决后债务人仍无法偿还,债权人可以在发现债务人有可供执行的财产时,随时向法院申请强制执行。

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