往来款项长期挂账该如何处理?

我公司有几笔往来款项已经挂账很久了,一直不知道该怎么处理。继续挂着怕有风险,直接处理又担心不符合规定。我想了解一下,从法律角度来说,对于这种长期挂账的往来款项,到底应该怎么处理才是合法合规的呢?
张凯执业律师
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往来款项长期挂账是企业在财务管理中常遇到的问题。从法律层面看,需要依据相关规定妥善处理。


首先,我们要明确什么是往来款项长期挂账。往来款项是企业在生产经营过程中,因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额,长期挂账就是这些款项在账面上停留了很长时间没有得到清理。


对于应收账款长期挂账的处理。依据《企业所得税法》及其实施条例规定,如果企业的应收账款符合坏账损失的条件,是可以在计算应纳税所得额时扣除的。坏账损失的条件包括债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销,或者被依法注销、吊销营业执照,其清算财产不足清偿的;债务人死亡,或者依法被宣告失踪、死亡,其财产或者遗产不足清偿的等。当满足这些条件时,企业应及时收集相关证据资料,如法院的破产公告和破产清算的清偿文件、公安机关出具的债务人失踪或死亡证明等,向税务机关进行专项申报后,将该笔应收账款作为坏账损失处理,冲减相应的应收账款科目。


对于应付账款长期挂账的处理。根据企业会计准则,如果有确凿证据表明因债权人原因确实无法支付的应付账款,应作为营业外收入处理。在税务方面,依据《企业所得税法》第六条规定,企业以货币形式和非货币形式从各种来源取得的收入,为收入总额,其中包括其他收入。所以,确实无法支付的应付账款应计入企业当年收入总额,计算缴纳企业所得税。


此外,企业还需要建立健全往来款项管理制度,定期对往来款项进行清理和核对,避免出现长期挂账的情况。如果长期挂账问题不及时处理,可能会导致财务报表不能真实反映企业的财务状况,还可能面临税务风险等法律问题。

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