预提费用后发票来了该怎么处理?

我之前预提了一笔费用,现在对应的发票到了。我不太清楚接下来该怎么做,是直接冲销预提费用吗,还是有其他的处理方式?希望了解具体的处理流程和相关规定。
张凯执业律师
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预提费用是企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,比如预提的租金、保险费等。当预提费用后发票来了,需要按照相关的会计和税务规定进行处理。


在会计处理上,预提费用时,通常会借记相关成本费用科目,贷记“预提费用”科目。当发票到达时,首先要根据发票金额调整预提费用。如果发票金额与预提金额一致,那么直接冲减预提费用,借记“预提费用”,贷记相关应付款项(如银行存款等)。若发票金额大于预提金额,需要补提费用,借记相关成本费用科目,贷记“预提费用”,然后再进行支付等处理;若发票金额小于预提金额,则要冲回多提的费用,借记“预提费用”,贷记相关成本费用科目。


从税务方面来看,依据《企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。预提费用在企业所得税汇算清缴时,如果相关支出已经实际发生但未取得发票,在规定期限内取得合法有效凭证的,可以在发生年度税前扣除;若在汇算清缴期结束后仍未取得发票,预提费用对应的支出不得在税前扣除。所以,当发票来了之后,要按照税法规定,判断能否在相应年度进行税前扣除,以确保税务处理的合规性。

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