发票作废证明该怎么开？
我之前开了张发票，现在需要作废，可我不知道作废证明该咋开。我也 不清楚要准备啥材料、有啥流程。要是证明开得不对，会不会有啥麻烦啊？我想知道具体该怎么操作来开具这个发票作废证明。
张凯执业律师
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发票作废证明是指当发票需要作废时，由相关方出具的说明该发票作废原因及相关情况的书面文件。它在财务和税务处理中十分重要，能确保财务数据的准确性和合规性。
一般来说，开具发票作废证明并没有全国统一的固定格式，但需要包含一些必要的信息。证明中要明确开票方和受票方的信息，像公司名称、纳税人识别号等；还要写清楚发票的具体情况，例如发票代码、发票号码、开票日期、金额、税额等；同时，要详细说明发票作废的原因，常见的原因有开票信息有误、交易取消等。
在法律依据方面，《中华人民共和国发票管理办法》规定，开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。所以，开具发票作废证明是符合发票管理规定的必要操作。
开具发票作废证明的流程大致如下：首先，确认发票是否符合作废条件。一般而言，在开具发票的当月，符合作废条件的，可即时作废；跨月的发票通常不能直接作废，需要开具红字发票冲销。如果符合作废条件，开票方应收回原发票的所有联次。然后，在发票各联次上加盖“作废”戳记或注明“作废”字样。接着，根据实际情况起草发票作废证明，将前面提到的必要信息准确填写清楚。最后，加盖开票方的公章或发票专用章，证明即开具完成。