电子专票买方如何打印出来?

我收到了电子专票,但是不知道该怎么把它打印出来。我担心打印不符合规定就没法用了,也不清楚有没有什么特定的要求和步骤。想了解一下具体要怎么做才能正确打印电子专票。
张凯执业律师
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电子专票即增值税电子专用发票,对于买方而言,打印电子专票是日常财务操作中可能会遇到的问题。


首先,从概念上来说,电子专票和纸质专票具有同等的法律效力。它是以电子形式存在的发票,方便企业和个人接收、保存和使用。


在获取电子专票后,打印步骤并不复杂。一般情况下,销售方会通过电子邮件、电子发票服务平台等方式将电子专票交付给买方。买方可以在自己接收电子专票的设备上进行操作。例如,如果是通过电子邮件接收的,打开邮件附件,附件通常是PDF格式的电子专票文件。然后,在文件中点击打印选项,选择合适的打印机就可以进行打印了。


根据《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》,电子专票的纸质打印件上应加盖销售方的发票专用章,这一点与纸质专票是一致的。同时,打印时要注意保证发票内容清晰、完整,包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、项目名称、金额、税率、税额等关键信息都要能够清晰辨认。


打印纸张方面,并没有严格的规定,普通的A4纸就可以满足要求。而且,电子专票可以多次打印,不过在报销入账归档时,要确保遵守《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)等相关规定,防止重复报销等问题出现。


总之,买方打印电子专票相对简单,只要按照正常的文件打印流程操作,保证打印质量和相关信息完整,就可以正常使用电子专票的纸质打印件进行报销等财务处理。

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