全电发票不用打印就能入账吗?

我收到了全电发票,想了解下是不是不用打印出来就能直接用于入账呢?我不太确定相关规定,担心不打印入账不符合要求,所以想弄清楚全电发票入账的正确方式。
张凯执业律师
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全电发票不用打印是可以入账的。全电发票是全面数字化的电子发票的简称,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为特征,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票。


根据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)第八条、第九条的相关规定,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:一是接收的电子会计凭证经查验合法、真实;二是电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;三是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;四是电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)等要求。


也就是说,如果企业满足上述条件,那么全电发票不用打印出来,直接用电子形式入账是符合法律规定的。不过,企业还是要注意妥善保存全电发票的电子档案,以便后续查阅和审计等工作。而要是不满足上述条件,企业则需要打印全电发票,并按照纸质会计凭证的管理要求进行入账和归档。

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