公司缴纳社保该如何做账？

公司缴纳社保的账务处理，涉及到会计科目的运用和一系列规范操作，以下为您详细解释。首先，我们需要了解一些基本的会计概念。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，包括工资、奖金、津贴以及社保费用等。而其他应付款则是企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项，这里主要用于核算员工个人承担的社保部分。

在进行账务处理时，要分为不同的步骤。第一步，在计提社保费用时，企业需要将单位承担的社保部分计入成本或费用科目。具体来说，根据员工所在的部门不同，分别借记“管理费用”（行政管理人员）、“销售费用”（销售人员）、“制造费用”（生产人员）等科目，贷记“应付职工薪酬 - 社保”科目。这一步的目的是将企业应承担的社保费用合理分配到各个成本或费用项目中。例如，某公司行政部门员工的社保费用为 5000 元，那么会计分录为：借记“管理费用 - 社保”5000 元，贷记“应付职工薪酬 - 社保”5000 元。

第二步，发放工资时，企业需要从员工工资中扣除个人承担的社保部分。此时，借记“应付职工薪酬 - 工资”科目，贷记“其他应付款 - 社保（个人部分）”和“银行存款”等科目。比如，员工小李工资为 8000 元，个人承担社保 300 元，发放工资时的分录为：借记“应付职工薪酬 - 工资”8000 元，贷记“其他应付款 - 社保（个人部分）”300 元，贷记“银行存款”7700 元。这一步是将员工个人应承担的社保费用从工资中扣除出来，以便后续缴纳。

第三步，缴纳社保时，企业将单位承担和个人承担的社保部分一并缴纳。借记“应付职工薪酬 - 社保”（单位部分）和“其他应付款 - 社保（个人部分）”科目，贷记“银行存款”科目。假设上述例子中单位承担的社保为 1200 元，缴纳社保时的分录为：借记“应付职工薪酬 - 社保”1200 元，借记“其他应付款 - 社保（个人部分）”300 元，贷记“银行存款”1500 元。这样就完成了社保费用的缴纳账务处理。

依据《企业会计准则第 9 号 - 职工薪酬》的相关规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别计入相关资产成本或当期损益。因此，公司在进行社保账务处理时，必须严格按照准则要求，准确计提和缴纳社保费用，并进行相应的账务记录，以确保财务信息的准确性和合规性。