小规模纳税人收到发票该怎么做分录?

我是一家小规模纳税人企业的会计,之前没处理过相关业务。现在收到了供应商开的发票,不太清楚该如何做分录,不知道在会计处理上有什么要求和规范,想了解具体该怎么做。
张凯执业律师
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首先,我们要明确小规模纳税人的特点。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。这里的会计核算不健全是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。


当小规模纳税人收到发票时,需要根据发票的类型和用途来做不同的分录。


如果收到的是增值税普通发票,因为小规模纳税人不能抵扣进项税额,所以要将发票上的价税合计金额全部计入相关的成本或费用科目。比如,企业购买办公用品收到一张增值税普通发票,金额为 1000 元,税额为 30 元,那么分录为:借:管理费用 - 办公用品 1030 元;贷:库存现金或银行存款 1030 元。这里的依据是《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条规定,小规模纳税人销售货物或者应税劳务,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。


如果收到的是用于购买固定资产的发票,同样由于不能抵扣进项税,要把价税合计计入固定资产成本。例如,企业购买一台设备,发票价税合计为 50000 元,分录为:借:固定资产 50000 元;贷:银行存款 50000 元。依据是《企业会计准则第 4 号 - 固定资产》第八条规定,外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。


如果收到的是用于购买原材料的发票,分录为借:原材料(价税合计);贷:银行存款或应付账款等。这也是基于小规模纳税人不能抵扣进项税的规定,将原材料的全部成本计入原材料科目。

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