question-icon 付了货款没有发票该如何做账?

我给供应商付了货款,但对方没给开发票。我不太清楚在这种情况下该怎么记账,担心记不好账会有税务风险或者财务上出问题。想知道按照法律规定和财务规范,这种情况到底该怎么做账。
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  • #货款做账
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在企业的日常经营活动中,付了货款却没有取得发票是一个比较常见的问题。那么,遇到这种情况该如何正确做账呢?下面为您详细介绍。 首先,我们要明确两个关键的法律规定。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。同时,《中华人民共和国发票管理办法》第二十条也指出,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。 接下来,我们分不同情况来看具体的账务处理方式。 当企业支付货款但未取得发票时,在会计核算上,为了准确反映经济业务的发生,仍然需要进行账务处理。可以先做如下分录:借记“预付账款”或者“应付账款 - 暂估”,贷记“银行存款”。这里的“预付账款”表示企业预先支付给供应商的款项,而“应付账款 - 暂估”则是在发票未到的情况下,对这笔应付账款进行暂时的估计记录。 如果到了月底发票还没收到,企业需要对货物进行暂估入账。分录为:借记“原材料”“库存商品”等(根据实际购买的货物类别),贷记“应付账款 - 暂估”。暂估入账是为了保证企业的库存数据和成本核算的准确性,即使没有发票,也需要按照实际收到的货物情况进行记录。 等收到发票后,要先冲销之前的暂估分录,分录为:借记“应付账款 - 暂估”,贷记“原材料”“库存商品”等。然后再按照发票的实际金额进行正确的账务处理,借记“原材料”“库存商品”“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”(如果是一般纳税人取得专用发票),贷记“预付账款”或者“应付账款”。 需要注意的是,虽然在会计上可以先进行上述处理,但在税务处理方面,如果没有取得合法有效的发票,相关成本费用在企业所得税前可能无法扣除。根据国家税务总局公告2018年第28号《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。所以,企业应当及时向供应商索取发票,避免税务风险。 综上所述,付了货款没有发票时,企业要按照会计制度进行账务处理,同时关注税务规定,确保合规操作。

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