付款给个人没有发票该如何做账?

我付款给个人了,但对方没办法给我开发票,这种情况下我该怎么记账呢?我担心记账不规范会有税务风险,也不知道具体该依据什么原则和方法来处理,希望了解清楚合法合规的做账方式。
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,付款给个人却没有取得发票是比较常见的情况,不过这并不意味着就无法进行账务处理。首先,我们要明白发票是企业记账和税务处理的重要凭证,但不是唯一依据。根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。也就是说,即使没有发票,只要业务是真实发生的,就应该如实记账。


当付款给个人没有发票时,可以按照以下步骤进行账务处理。第一步,收集其他能够证明业务发生的证据,比如合同、协议、付款凭证、收据、签收单等。这些证据可以辅助证明业务的真实性和金额的准确性。例如,如果是支付给个人的劳务费用,除了转账记录外,还可以有双方签订的劳务合同以及个人签字确认的劳务成果交付证明。


第二步,根据收集到的证据进行账务处理。以支付劳务费用为例,会计分录可以这样做:借:管理费用/销售费用/生产成本 - 劳务费,贷:银行存款/库存现金。这里需要注意的是,虽然进行了账务处理,但在企业所得税汇算清缴时,由于没有合法有效的发票,这笔支出可能无法在税前扣除。


第三步,针对无法取得发票的情况,企业应该尽量采取措施来解决。比如,要求个人到税务机关代开发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十六条规定,需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。这样既可以解决企业的发票问题,也可以使个人依法履行纳税义务。


总之,付款给个人没有发票时,企业要按照实际业务进行账务处理,同时积极采取措施取得合法有效的发票,以确保税务处理的合规性。

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