个人所得税由公司承担该怎么做分录？

首先，我们来解释一下个人所得税和分录的概念。个人所得税是国家对本国公民、居住在本国境内的个人的所得和境外个人来源于本国的所得征收的一种所得税。而分录，简单来说就是在记账时，对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。

按照正常情况，个人所得税是由个人承担的，公司只是履行代扣代缴的义务。但如果公司决定承担员工的个人所得税，在会计处理上，就需要特别注意。

根据企业会计准则，公司承担员工个人所得税时，这部分费用不能直接在“应付职工薪酬”中列支，而应计入“营业外支出”科目。因为这实际上是公司额外的一项支出，不属于正常的工资薪金范畴。

具体的分录操作如下：

第一步，计算应缴纳的个人所得税时：

借：营业外支出

贷：应交税费 - 应交个人所得税

这里的“营业外支出”科目核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项支出，公司承担员工个税就属于这类支出。“应交税费 - 应交个人所得税”科目则用于核算企业应缴纳的个人所得税金额。

第二步，缴纳个人所得税时：

借：应交税费 - 应交个人所得税

贷：银行存款

当公司向税务机关缴纳个人所得税时，“应交税费 - 应交个人所得税”减少，同时银行存款也相应减少。

需要注意的是，根据《中华人民共和国企业所得税法》第十条规定，在计算应纳税所得额时，与取得收入无关的其他支出不得扣除。公司承担的员工个人所得税属于与取得收入无关的支出，所以在企业所得税汇算清缴时，这部分“营业外支出”不得在税前扣除。也就是说，公司虽然承担了员工的个税，但这部分支出不能减少公司的应纳税所得额，需要进行纳税调整。