员工个税由公司承担该怎么做分录？

在财务处理中，当公司承担员工个税时，需要进行相应的会计分录操作。我们先来了解一下相关的概念，员工个税本应由员工个人承担，但当公司决定承担这部分费用时，实际上是公司额外给予员工的一项福利，在会计处理上要准确体现。

首先，在计提工资时，我们需要把公司承担的个税考虑进去。假设员工的应发工资为A元，公司承担的个税为B元。那么会计分录为：借：管理费用/销售费用等（根据员工所属部门）（A + B），贷：应付职工薪酬 - 工资（A + B）。这里的管理费用或销售费用等科目，是根据员工所在的不同部门来确定的，比如行政人员的工资就计入管理费用，销售人员的工资就计入销售费用。

然后，在发放工资时，会计分录为：借：应付职工薪酬 - 工资（A + B），贷：银行存款（A），贷：应交税费 - 应交个人所得税（B）。这里的银行存款金额是员工实际拿到手的工资，而应交税费 - 应交个人所得税则是公司承担并要向税务机关缴纳的个税金额。

最后，在缴纳个税时，会计分录为：借：应交税费 - 应交个人所得税（B），贷：银行存款（B）。这一步就是公司把承担的个税缴纳给税务机关的操作。

根据《中华人民共和国会计法》的规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。公司承担员工个税的分录处理，就是按照实际发生的业务，准确、规范地进行会计核算的体现。这样做不仅符合法律要求，也能保证公司财务数据的真实性和准确性。