社保当月缴纳该怎么做分录?

我在一家小公司做会计,每月都要处理社保缴纳的账务。这个月缴纳社保时,我有点拿不准该怎么做分录。我知道分录就是记录每笔经济业务的一种方式,但社保缴纳的分录涉及到好几个科目,比如应付职工薪酬、其他应付款之类的,我不太清楚具体该怎么写,想了解正确的操作方法。
张凯执业律师
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在会计处理中,社保当月缴纳的分录需要区分单位承担部分和个人承担部分,下面为你详细讲解相关概念和分录的编制。


首先,我们要明白几个关键的会计概念。“应付职工薪酬”是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,其中就包括企业为职工缴纳的社保费用中由单位承担的部分。而“其他应付款”通常用于核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项,这里主要核算职工个人应承担的社保部分。“银行存款”则是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金,社保缴纳就是通过银行存款来支付的。


接下来,我们分步骤看分录编制。第一步,计提社保(单位部分)。这一步是按照规定计算出企业当月应该为职工承担的社保费用。会计分录为:借:管理费用(根据员工所属部门不同,可能还会涉及销售费用、制造费用等科目)——社保费,贷:应付职工薪酬——社保费。这里的“管理费用”等科目是用来归集企业为组织和管理生产经营活动所发生的费用,社保费作为企业的一项支出,计入相应的费用科目。“应付职工薪酬——社保费”表示企业欠职工的这部分社保费用还未实际支付。


第二步,缴纳社保(单位+个人)。当企业实际向社保部门缴纳社保费用时,会计分录为:借:应付职工薪酬——社保费(单位部分),借:其他应付款——社保费(个人部分),贷:银行存款。这意味着企业将之前计提的单位承担部分社保费用支付出去,同时也代扣代缴了职工个人应承担的社保费用,从银行存款中扣除相应金额。


第三步,发放工资时扣除个人社保。企业在发放工资时,要从职工的应发工资中扣除个人应承担的社保费用。分录为:借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应付款——社保费(个人部分),贷:银行存款。这里“应付职工薪酬——工资”减少,因为要扣除社保等款项后才是实际发放给职工的工资,“其他应付款——社保费(个人部分)”增加,表示企业代扣了这部分款项准备缴纳给社保部门,“银行存款”减少,即实际支付给职工的工资金额。


这些会计处理依据的是《企业会计准则》,它规范了企业的会计核算行为,确保会计信息的真实、准确和完整。通过正确编制社保缴纳的分录,能清晰反映企业的社保费用支出和代扣代缴情况。

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