question-icon 不申报工资该如何入账?

我公司有部分工资没有申报,现在不知道该怎么把这部分工资入账。担心入账方式不对会引发财务和税务问题,想了解在法律允许的范围内,不申报的工资正确的入账方法是什么。
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  • #工资入账
answer-icon 共1位律师解答

首先,我们要明确工资入账和申报纳税是企业财务管理和税务处理中的两个重要环节。工资入账是指企业将员工工资计入财务账目的过程,而工资申报则是向税务机关报告员工工资情况并缴纳相应税款的行为。 在正常情况下,企业应该按照实际发放的工资数额进行准确的入账和申报。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十五条规定,纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料。企业不申报工资的行为本身就是违反该规定的。 然而,如果已经出现了不申报工资的情况,在入账方面需要谨慎处理。从会计角度来看,工资作为企业的一项成本支出,应该根据实际发生的业务进行记录。即使没有申报,也应当按照会计准则,在工资所属期间将工资费用计入相应的成本或费用科目,例如“管理费用 - 工资”“销售费用 - 工资”等。具体的会计分录为:借记相关成本费用科目,贷记“应付职工薪酬 - 工资”;实际发放工资时,借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“银行存款”等科目。 但是,这种入账方式并不意味着可以逃避税务责任。企业未申报工资可能会面临税务风险,税务机关有权对企业的纳税情况进行检查。一旦发现企业存在不申报工资少缴纳税款的行为,根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条规定,纳税人、扣缴义务人编造虚假计税依据的,由税务机关责令限期改正,并处五万元以下的罚款。纳税人不进行纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款。 所以,建议企业尽快纠正不申报工资的错误行为,主动向税务机关说明情况,按照规定进行补申报和补缴税款,以避免可能面临的法律责任和经济损失。

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