计提工资和实发工资差额该如何做账?

我在处理公司财务时,发现计提工资和实发工资存在差额,不知道该怎么进行账务处理。我担心处理不当会影响财务报表的准确性,也害怕违反相关财务法规。想了解一下,在法律和财务规范允许的范围内,对于这个差额要怎么做账才合适。
张凯执业律师
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在会计处理中,计提工资是企业按照权责发生制原则,对当期应支付给员工的工资进行预先计算和记录,而实发工资是实际支付给员工的金额,二者往往会出现差额。


当计提工资大于实发工资时,意味着之前多计提了工资。这可能是由于考勤统计错误、奖金计算有误等原因导致。根据企业会计准则,对于多计提的部分,需要进行冲减处理。例如,之前计提工资时借记“管理费用 - 工资”等科目,贷记“应付职工薪酬”,发现多计提后,要做相反分录冲回多计提的金额。相关法规虽然没有专门针对此差额账务处理的条文,但企业应遵循《企业会计准则——基本准则》中的可靠性、相关性等会计信息质量要求,确保财务数据真实准确。


当计提工资小于实发工资时,说明之前少计提了工资。此时需要补计提工资,按照正确的金额,再次借记“管理费用 - 工资”等科目,贷记“应付职工薪酬”,以保证工资费用在正确的会计期间得到反映。这样做也是为了遵循会计核算的配比原则,即收入与其相关的成本、费用应当相互配比。同时,企业在进行账务处理时,要保存好相关的原始凭证,如工资表、考勤记录等,以备税务机关等部门的检查。

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