应发工资与实发工资如何进行账务处理?

我公司发工资时,应发工资和实发工资不一样,应发工资包含了各种扣除项前的总额,实发工资是员工实际拿到手的钱。我不太清楚在账务上该怎么处理这两者,想了解下相关的账务处理方法和流程,不知道有没有什么规定和注意事项。
张凯执业律师
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在财务核算里,应发工资指的是企业根据员工的出勤、绩效等情况计算出来的,应该支付给员工的工资总额;实发工资则是在应发工资的基础上,扣除了员工个人需要缴纳的社会保险费、住房公积金、个人所得税等款项后,实际支付给员工的工资。


对于应发工资的账务处理,在计提工资时,企业需要按照员工的工作岗位和性质,将应发工资计入相应的成本费用科目。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入产品成本或劳务成本、在建工程、无形资产成本等。例如,生产部门员工的应发工资计入“生产成本”,车间管理人员的应发工资计入“制造费用”,行政管理人员的应发工资计入“管理费用”,销售部门人员的应发工资计入“销售费用”等。账务处理为:借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”“销售费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——工资”科目。


而实发工资的账务处理,在发放工资时,企业要扣除员工个人应承担的各项费用。扣除社会保险费、住房公积金时,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“其他应付款——社会保险费(个人部分)”“其他应付款——住房公积金(个人部分)”科目;扣除个人所得税时,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“应交税费——应交个人所得税”科目。实际支付工资时,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”科目。缴纳社会保险费、住房公积金和个人所得税时,按照规定进行相应的账务处理。如借记“其他应付款——社会保险费(个人部分)”“其他应付款——住房公积金(个人部分)”“应交税费——应交个人所得税”科目,贷记“银行存款”科目。

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