question-icon 计提工资是计提实际发放额还是总额?

我在公司做财务,每月都要处理工资计提的事情。一直搞不清楚,计提工资的时候,到底是按照实际发放给员工的金额来计提,还是按照工资总额来计提呢?这里面的差别对公司财务影响挺大的,所以想弄明白正确的做法。
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  • #工资计提
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计提工资是企业按照权责发生制原则,预先计入某些已经发生但未实际支付的工资费用。那么,是计提实际发放额还是总额,需要根据具体情况来确定。 首先,我们来了解一下工资总额和实际发放额的概念。工资总额是指企业在一定时期内直接支付给本企业全部职工的劳动报酬的总额,包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。而实际发放额是指企业实际支付给员工的工资数额,通常是工资总额扣除了一些项目之后的金额,比如代扣代缴的个人所得税、社会保险费、住房公积金等。 根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况处理:(一)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本。(二)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产成本。(三)上述(一)和(二)之外的其他职工薪酬,计入当期损益。从这个规定可以看出,企业计提工资应当按照工资总额来计提。这是因为工资总额是企业为获得职工提供的服务而给予的全部报酬,企业在核算成本和费用时,需要将这部分全部的报酬计入相应的科目中。 而实际发放额是在工资总额的基础上进行扣除后的金额,这些扣除项目只是企业代扣代缴的款项,企业只是起到一个中间人的作用,最终这些款项是要缴纳给相关部门的,并不属于企业的成本费用。所以,在计提工资时不能按照实际发放额来计提。 例如,某企业本月工资总额为10万元,其中代扣代缴个人所得税1万元,代扣代缴社会保险费和住房公积金2万元,实际发放额为7万元。那么企业在计提工资时,应该按照10万元来计提,而不是按照7万元来计提。具体的会计分录为:借:生产成本/管理费用等10万元,贷:应付职工薪酬——工资10万元。实际发放工资时,借:应付职工薪酬——工资10万元,贷:银行存款7万元,贷:应交税费——应交个人所得税1万元,贷:其他应付款——社会保险费和住房公积金2万元。这样的处理方式符合会计准则的要求,也能准确反映企业的成本和费用情况。

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