公司支付给个人的工伤费用该如何做账？

我开了一家小公司，有员工受工伤了，公司给他支付了工伤相关费用。我不太清楚这些费用在财务上该怎么处理，是计入什么科目，要遵循什么财务规范和流程，担心做错账影响公司财务。想了解下公司支付给个人的工伤费用具体怎么做账。
张凯执业律师
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当公司支付给个人工伤费用时，账务处理需要遵循一定的规则和会计原则。


首先，要明确工伤费用的来源。如果公司已经为员工购买了工伤保险，那么大部分的工伤费用会由工伤保险基金支付，但公司可能仍需承担一部分，比如在停工留薪期内支付员工工资福利等。


对于由工伤保险基金支付的费用，公司一般不需要进行复杂的账务处理，只需在收到工伤保险基金的赔付时，进行相应的记录。通常会计分录为：借记“银行存款”，贷记“其他应付款 - 工伤赔偿款”。当将这笔赔偿款支付给员工时，再借记“其他应付款 - 工伤赔偿款”，贷记“银行存款”。


而公司自行承担的工伤费用，账务处理相对复杂一些。例如，公司支付员工的工伤医疗费用、伤残津贴等，应计入“应付职工薪酬 - 职工福利费”科目。会计分录为：借记“应付职工薪酬 - 职工福利费”，贷记“银行存款”。同时，根据受益对象，将“应付职工薪酬 - 职工福利费”结转到相应的成本费用科目，如“管理费用”“生产成本”等。


依据《企业会计准则第9号 - 职工薪酬》，企业为职工提供的福利，包括职工工伤补偿等，应当在职工为其提供服务的会计期间，根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额，并确认相关负债，计入当期损益或相关资产成本。所以，公司在处理工伤费用账务时，要按照准则要求准确核算和记录，以保证财务信息的准确性和合规性。

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