不打印发票怎么报销?

我在消费的时候,商家说不能打印发票,但我这是因公消费,需要进行报销。我想知道在没有打印发票的情况下,该怎么进行报销呢?有什么办法可以解决报销凭证的问题吗?
张凯执业律师
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在日常工作和生活中,报销通常是需要发票作为重要凭证的,因为发票能够证明消费行为的发生以及消费金额等关键信息。不过,当遇到不打印发票的情况,也有一些途径可以实现报销。


首先是电子发票。现在很多消费场景都提供电子发票,电子发票和纸质发票具有同等的法律效力。根据《网络发票管理办法》,单位和个人取得的电子发票可以作为财务报销凭证。当商家无法提供纸质打印发票时,你可以向其索要电子发票,获取后自行打印出来就可以用于报销。


其次,如果是一些特殊情况,比如在路边摊等小额零星经营业务的地方消费,确实无法取得发票。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。也就是说,你可以让对方开具收款凭证,同时企业内部再制作相关的报销凭证等,按照公司的报销流程进行报销。


另外,像火车票、飞机票等本身就属于特殊的报销凭证,即使没有额外打印普通发票,凭借这些票据也是可以直接进行报销的。不过,具体的报销规定可能因不同的企业、单位而有所差异,所以在遇到不打印发票的情况时,你最好先咨询自己所在单位的财务部门,了解单位对于报销凭证的具体要求和处理方式,以便顺利完成报销。

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