残保金情况说明该怎么写?

我公司需要写一份残保金情况说明,但我不太清楚具体的格式和内容要求。不知道该从哪些方面入手,是要写企业现状,还是要详细说明未缴纳或缴纳残保金的原因呢?希望能得到专业的指导。
张凯执业律师
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残保金即残疾人就业保障金,是为了保障残疾人权益,由未按规定安排残疾人就业的机关、团体、企业、事业单位和民办非企业单位缴纳的资金。下面为你详细介绍残保金情况说明的写法。


首先,在说明的开头要明确标题,可直接写“残保金情况说明”。接着要有称谓,比如“致[相关部门名称]”。


然后进入正文部分。这部分需要详细且清晰地阐述情况。如果你所在单位安排了残疾人就业,那么要说明安排残疾人就业的具体情况,包括残疾人的数量、姓名、岗位、入职时间等信息。依据《残疾人就业保障金征收使用管理办法》规定,用人单位安排残疾人就业的比例不得低于本单位在职职工总数的1.5%,所以要说明是否达到这个比例。若已达到规定比例,则可以免缴残保金,在说明中要给出符合免缴条件的依据和证明材料。


若单位未安排残疾人就业或者安排残疾人就业未达到规定比例,需要缴纳残保金,就要说明未达比例的原因。比如,是因为招聘困难,还是岗位性质不适合残疾人等。同时,要说明残保金的计算依据和计算方式,按照规定,残保金年缴纳额=(上年用人单位在职职工人数×所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的安排残疾人就业比例 - 上年用人单位实际安排的残疾人就业人数)×上年用人单位在职职工年平均工资。要清晰列出各项数据来源和计算过程。


另外,如果存在特殊情况导致未能按时缴纳残保金,像企业经营困难、遇到不可抗力等,也需要在说明中详细说明,并附上相关证明材料,如财务报表、困难证明等。同时表明单位对于缴纳残保金的态度和后续的缴纳计划,比如承诺在某个时间节点前完成缴纳等。


最后,在说明的结尾,要签署单位名称和日期,并加盖单位公章。

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