按最后一批来货百分之三十退款是否合理合法?

我和供应商有业务往来,现在因为一些原因要退款,供应商提出按最后一批来货百分之三十退款。我不知道这样的退款方式是否合理合法,想了解在法律层面这种退款方式有没有依据,我该怎么处理这件事呢?
张凯执业律师
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在商业交易中,“按最后一批来货百分之三十退款”这种情况需要从多方面来看待。首先,合同是判断退款是否合理合法的重要依据。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。如果双方在合同中明确约定了在特定情况下按照最后一批来货的百分之三十进行退款,那么这种约定在不违反法律法规强制性规定的前提下是具有法律效力的,双方应当按照合同约定履行各自的义务。也就是说,合同就像是双方交易的“规则手册”,一旦写进去的内容,只要不违法,大家都得遵守。


然而,如果合同中并没有相关的退款约定,那么供应商单方面提出按最后一批来货百分之三十退款,你是有权拒绝的。这时候就需要根据具体的法律规定来处理退款事宜。根据《民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。如果是供应商存在违约行为导致需要退款,你可以要求其承担相应的违约责任,退款的金额和方式应当根据实际损失来确定,而不是随意按照最后一批来货的百分之三十退款。比如,因为供应商提供的货物存在质量问题,导致你遭受了经济损失,那么退款金额应该以弥补你的实际损失为原则。


另外,如果双方无法就退款事宜达成一致,可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。协商是双方直接沟通,尝试达成一个都能接受的解决方案;调解则可以找一个中立的第三方来帮助双方协商;仲裁需要双方事先在合同中约定仲裁条款,然后由仲裁机构进行裁决;诉讼就是向法院提起诉讼,由法院根据事实和法律作出判决。在处理这类问题时,你要注意收集和保存相关的证据,比如合同、货物验收单、付款凭证等,以便在需要时维护自己的合法权益。

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