question-icon 发票原件遗失,复印件有效吗?

我不小心把发票原件弄丢了,只剩下复印件。现在需要用这张发票去办理一些报销的事情,不知道发票复印件有没有法律效力,能不能起到和原件一样的作用呢?有点担心不能用,想了解下相关法律规定。
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  • #发票效力
answer-icon 共1位律师解答

在探讨发票原件遗失后复印件是否有效这个问题时,我们需要从不同的场景和相关法律规定来分析。 首先,从一般的财务和法律原理来讲,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。原件是最直接、最具有证明力的证据。但当原件遗失,复印件在一定情况下也可能具有效力。 根据《会计基础工作规范》第五十五条第(五)项规定,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。这意味着在会计处理上,经过一定手续和证明的发票复印件可以起到替代原件的作用。 在税务方面,国家税务总局公告2020年第1号规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。这表明在特定的税务场景下,发票复印件也能被认可。 然而,在一些严格要求原件的场合,比如某些合同约定必须提供发票原件才能进行结算或者处理相关事务时,复印件可能就无法满足要求。因为复印件容易被篡改、伪造,其证明力相对原件较弱。所以,发票原件遗失后,复印件是否有效要根据具体的使用场景和相关规定来判断。如果涉及重要的经济事务,建议及时与相关方沟通,并按照规定的程序进行处理,以确保自身权益。

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