业务招待费必须要专票才合法吗？

在回答业务招待费是否必须要专票才合法这个问题前，我们先来明确一下业务招待费的概念。业务招待费是企业为了经营业务的需要而支付的应酬费用，像请客户吃饭、赠送礼品等支出都属于业务招待费。

从合法性上来说，业务招待费并非必须要专票才合法。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。这里强调的是要取得发票，但并没有限定必须是专票。也就是说，无论是增值税专用发票还是增值税普通发票，只要是合法有效的发票，都可以作为业务招待费的入账凭证。

不过，专票和普票在税务处理上是有区别的。增值税专用发票可以进行进项税额抵扣，但对于业务招待费，按照《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定，用于个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产的进项税额不得从销项税额中抵扣。业务招待费属于个人消费范畴，所以即便取得了专票，其进项税额也不能抵扣。

企业在核算业务招待费时，更重要的是要保证费用的真实性和合理性。企业应能够提供证明业务招待费真实性的有效凭证和相关资料，比如发票、接待清单、合同等，以证明该费用是与企业经营活动直接相关的正常支出。这样即使没有专票，业务招待费的列支也是合法的。