行政事业单位发票未经审批就入账是否合法?

我在一家行政事业单位工作,最近发现财务那边有一些发票没经过审批就入账了。我有点担心这种做法合不合法,毕竟涉及到单位的财务规范。我想了解下,从法律角度看,行政事业单位发票未经审批就入账会有什么后果,这种行为到底合不合法呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,行政事业单位发票未经审批就入账是不符合规定的。首先,根据《中华人民共和国会计法》,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。单位进行会计核算时,应当按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。在行政事业单位中,发票审批是财务核算的重要环节,未经审批就入账的行为违背了会计核算的规范性原则。


同时,依据《行政事业单位内部控制规范(试行)》,单位应当建立健全内部控制制度,加强对经济活动的风险防控。发票审批作为财务内部控制的一部分,其目的在于确保经济业务的真实性、合法性和合理性。未经审批就入账,可能导致虚假发票、违规支出等问题无法被及时发现和纠正,增加了单位财务风险。


此外,《财政违法行为处罚处分条例》也明确规定,国家机关及其工作人员违反规定使用、骗取财政资金的,责令改正,调整有关会计账目,追回有关财政资金,限期退还违法所得。对单位给予警告或者通报批评。对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。行政事业单位发票未经审批就入账,若涉及到违规使用财政资金等情况,相关责任人员将面临相应的处罚。


综上所述,行政事业单位发票未经审批就入账是不合法的行为,不仅违反了会计核算的基本规定,也不符合内部控制和财政管理的要求。这种行为可能会给单位带来财务风险和法律责任。

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