财务报销要求上传刷卡小票是否合理合法？
我们公司财务要求报销 的时候必须上传刷卡小票，我觉得有时候小票容易丢失，而且有些消费可能没小票。我不太清楚公司这么要求是否合理合法，想了解下从法律角度看，公司有没有权利这样规定报销条件。
张凯执业律师
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从法律角度来看，公司财务要求上传刷卡小票进行报销，在一定程度上有其合理性，但也需要符合相关法律法规的规定。
首先，从企业管理的角度出发，要求上传刷卡小票是为了保证报销费用的真实性和合理性。企业有权利对自身的财务支出进行管理和监督，以防止虚假报销、欺诈等行为的发生。刷卡小票可以作为消费的有效凭证，帮助企业核实费用的发生情况，确保资金使用的合规性。
根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定，会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。这里的原始凭证就包含了刷卡小票这类能够证明经济业务发生的凭据。
然而，公司的这种要求也不能侵犯员工的合法权益。如果小票因客观原因无法提供，比如商家未提供小票、小票丢失等情况，员工应该有合理的途径来证明消费的真实性。例如，可以提供消费记录截图、发票等其他有效证明。
此外，如果公司因为员工无法提供刷卡小票而拒绝报销合理的费用，这可能涉及到不合理的行为。员工在遇到这种情况时，可以与公司进行沟通，说明情况并提供其他相关证明。如果沟通无果，可以 考虑向劳动监察部门或者相关机构反映，维护自己的合法权益。
综上所述，公司要求上传刷卡小票进行报销本身是为了规范财务管理，但也需要在合理合法的范围内执行，充分考虑员工的实际情况。