人力资源章是否具有法律效力?

我在和公司签合同的时候,发现合同上盖的是人力资源章,不是公章。我有点担心这个章有没有法律效力,会不会影响合同的有效性。我想知道在法律上,人力资源章到底能不能代表公司,这份合同到底有没有效呢?
张凯执业律师
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要判断人力资源章是否具有法律效力,我们需要从多方面来分析。首先,要理解法律效力的概念。法律效力指的是法律所赋予的,能够对当事人的权利和义务产生约束的效力。一个印章是否具有法律效力,关键在于它是否能够代表单位的真实意思表示。


一般来说,公章是公司最具代表性的印章,它代表着公司的整体意志。而人力资源章是公司内部部门的印章,通常用于人力资源相关的业务,比如员工的录用、考勤、工资等方面的文件。在特定的业务范围内,人力资源章是有其相应效力的。


根据《民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。从这里可以看出,合同的形式多样,而印章是表明合同订立主体意思表示的一种方式。


如果人力资源章在公司的授权范围内使用,比如用于与员工签订劳动合同、出具员工的收入证明等人力资源相关事务,那么它是具有法律效力的。因为在这些事务中,人力资源部门是有相应职权的,其盖章行为可以被视为公司的意思表示。例如,公司明确规定人力资源部门可以使用人力资源章签订劳动合同,那么此时加盖人力资源章的劳动合同就是有效的。


然而,如果超出了授权范围使用人力资源章,比如用于对外签订重大的商业合同,那么其效力就可能存在问题。因为在这种情况下,相对方有理由怀疑该印章是否能代表公司的真实意思。此时,就需要看公司是否对该行为进行追认。如果公司追认了该行为,那么合同依然有效;如果公司不追认,那么该合同可能就不具有法律效力。


所以,人力资源章在其授权范围内使用是具有法律效力的,但超出范围使用则需要根据具体情况判断。在实际生活中,我们要根据印章的使用场景、公司的授权情况等来综合认定其效力。

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