劳动合同扫描件是否具有法律效力?

我和公司签了劳动合同,原件在公司那边,我只有扫描件。现在和公司有点纠纷,我想用这个扫描件维权,但是不知道它有没有法律效力,能和原件一样用吗?有点担心这个扫描件没效力,自己权益得不到保障。
张凯执业律师
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在探讨劳动合同扫描件是否具有法律效力之前,我们先来了解一下扫描件的性质。扫描件是通过电子设备将纸质文件转换为电子图像的副本,它本质上属于电子证据的一种。与劳动合同原件相比,扫描件容易被修改且难以直接判断其真实性和完整性。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国民事诉讼法》第七十三条规定,书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的,可以提交复制品、照片、副本、节录本。这表明法律是允许在特殊情况下提交非原件的材料的,但前提是提交原件确有困难。


对于劳动合同扫描件,如果双方都认可其真实性,那么它在一定程度上可以作为证明劳动关系和合同内容的有效证据。在这种情况下,扫描件所记载的劳动合同条款对双方具有约束力,双方需要按照合同约定履行各自的义务。


然而,如果一方对扫描件的真实性提出质疑,那么扫描件的证明力就会大打折扣。此时,就需要结合其他证据来综合判断其效力。例如,双方的聊天记录、工资发放记录、工作证、考勤记录等,这些证据可以与扫描件相互印证,形成完整的证据链,从而增强扫描件的证明力。


若无法提供其他证据进行佐证,扫描件的证明力可能不足以单独作为认定案件事实的依据。因为扫描件容易被篡改,其真实性和完整性难以保证。在这种情况下,法院可能会要求提供劳动合同原件,或者根据其他证据来认定双方的劳动关系和权利义务。


为了更好地保障自身权益,在签订劳动合同时,劳动者应当尽量获取合同原件,并妥善保管。如果只有扫描件,应当及时与对方沟通,确认其真实性,并保留好与劳动合同相关的其他证据。这样,在发生劳动纠纷时,才能更有效地维护自己的合法权益。

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