订的酒店价格过低,公司不给报销怎么办?

我出差时订了价格较低的酒店,想着能给公司省点钱。结果提交报销时,公司以价格过低为由不给报。我不明白价格低为啥不能报,这酒店也是正规的,我该怎么解决这个问题呢?
张凯执业律师
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首先,我们来明确一下“报销”这个概念。报销其实就是员工因工作需要花费了钱,然后公司按照规定把这笔钱返还给员工。在这种情况下,你订了价格低的酒店,公司却不给报销,这涉及到公司报销制度的合理性以及员工权益保障的问题。


从法律角度来看,《中华人民共和国民法典》规定,民事主体从事民事活动,应当遵循公平原则,合理确定各方的权利和义务。如果公司的报销制度是合理、明确且事先告知员工的,那么员工应当遵守。但如果公司的报销制度存在不合理之处,例如单纯以价格过低为由拒绝报销,而没有其他合理的依据,这可能就违反了公平原则。


同时,《中华人民共和国劳动法》也保障劳动者获得劳动报酬以及合理费用补偿的权利。出差费用的报销可以看作是你因工作产生的合理费用,公司有义务按照合理的制度为你报销。


如果遇到公司不给报销的情况,你可以先和公司进行沟通,了解公司拒绝报销的具体原因,看是否存在误解。如果沟通无果,你可以向公司的人力资源部门或者上级领导反映情况,说明酒店虽然价格低,但符合出差的住宿标准且是正规酒店。如果还是无法解决,你可以考虑向劳动监察部门投诉,或者通过劳动仲裁来维护自己的合法权益。在处理这个问题的过程中,你要注意保留好相关的证据,比如酒店的发票、订单信息等,以便在需要时能够证明你的支出是合理的。

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