给员工报工伤需要哪些材料?

我是公司的行政人员,最近有员工在工作时受了伤,公司要给他报工伤。但我不太清楚具体要准备哪些材料,担心材料准备不齐影响申报。想问下给员工报工伤到底需要准备什么材料呢?
张凯执业律师
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给员工申报工伤所需的材料,涉及多个方面,这些材料是认定工伤的重要依据,下面为您详细介绍。


首先是基本身份与关系证明材料。根据《工伤保险条例》第十八条规定,需提供劳动、聘用合同文本复印件或者与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)、人事关系的其他证明材料,这是为了证明员工和用人单位之间存在雇佣关系,是申报工伤的前提条件。同时,要准备受伤害职工的居民身份证复印件,用于确认受伤害员工的身份信息。


其次是医疗机构的诊断证明材料。需提供医疗机构出具的受伤后诊断证明书或者职业病诊断证明书(或者职业病诊断鉴定书)。这个证明能够明确员工所受伤害的情况以及伤害与工作之间的关联程度。如果是职业病,就需要专业的职业病诊断机构来出具相关证明,以确定疾病确实是由于工作环境等因素导致的。


再者是事故相关证明材料。如果是在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的,需提交公安部门的证明或者人民法院的判决书以及其他相关证明。比如员工在工作中被他人暴力伤害,就需要有公安机关对该事件的调查处理结果等证明材料。要是因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的,需提交公安部门的证明或者相关部门的证明。例如员工出差在外遭遇意外,就需要当地公安等部门来证实该情况。而属于上下班途中,受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的,需提交公安机关交通管理部门或者其他相关部门的证明。这里强调的是非本人主要责任,所以需要相关交通管理部门对事故责任进行认定并出具证明。


另外,如果是在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的,需提交民政部门或者其他相关部门的证明。比如员工在参与救火等公益活动中受伤,就需要有相关组织或部门来证明其参与活动的情况以及受伤事实。属于因战、因公负伤致残的转业、复员军人,旧伤复发的,需提交《革命伤残军人证》及劳动能力鉴定机构对旧伤复发的确认证明。这是针对有特殊身份的员工,通过相关证件和鉴定来确认旧伤复发与工作的关联性。


此外,用人单位还需要填写《工伤认定申请表》,该表格可在当地劳动保障行政部门的官方网站下载或者到其办公地点领取。申请表中要详细填写员工的基本信息、事故发生的时间、地点、原因以及伤害程度等内容。


在准备材料时,用人单位务必确保材料的真实性和完整性。如果材料不齐全,劳动保障行政部门可能会要求补充材料,这可能会延长工伤认定的时间。同时,要注意申报工伤的时间限制,根据《工伤保险条例》规定,用人单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内,向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。遇有特殊情况,经报社会保险行政部门同意,申请时限可以适当延长。用人单位未在规定的时限内提交工伤认定申请,在此期间发生符合本条例规定的工伤待遇等有关费用由该用人单位负担。所以,及时准确地准备好申报工伤所需的材料,对于保障员工的合法权益以及用人单位的正常运营都非常重要。

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