出差车票报销轨迹必须闭合吗?

我公司有出差报销制度,我出差回来提交车票报销,财务说车票报销轨迹必须闭合才能给报。我不太理解这个要求,不闭合就不能报销吗?想知道从法律层面来说,出差车票报销轨迹是否必须闭合呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,目前并没有明确的统一法律规定出差车票报销轨迹必须闭合。


在实际操作中,企业制定出差车票报销轨迹闭合的要求,主要是基于财务管理和风险防控的需要。企业的财务管理制度属于企业内部的规定,其目的在于确保费用支出的真实性、合理性和合规性。如果车票报销轨迹不闭合,可能存在虚报出差行程、套取出差费用等风险。


从法律依据方面,《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。企业要求车票报销轨迹闭合,是为了遵循会计法,保证会计资料的真实准确。此外,《企业财务通则》也要求企业建立健全内部财务管理制度,控制财务风险。企业制定报销轨迹闭合的规则,正是为了落实这一要求。


不过,如果员工对企业的这种报销要求存在异议,可以与企业进行沟通协商。如果企业的要求不合理地损害了员工的合法权益,员工可以通过合法途径维护自己的权益,比如向劳动监察部门反映等。

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