商铺租赁合同需要用word格式吗?

我准备和别人签个商铺租赁合同,朋友说最好用word格式。我就有点疑惑,合同格式有要求吗,商铺租赁合同一定要用word格式吗?不太清楚这里面的规定,想了解一下。
张凯执业律师
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在法律层面,对于商铺租赁合同并没有强制要求必须使用Word格式。


从法律角度来看,合同是双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这意味着,只要合同内容能够清晰、明确地表达双方的权利和义务,并且可以有形地表现出来,无论采用何种格式,都具有法律效力。


Word格式只是一种常见的文档处理方式,它具有便于编辑、修改、打印等优点。使用Word格式可以方便地对合同条款进行调整和完善,同时也便于双方在签订前进行审核和确认。然而,这并不意味着其他格式的合同就不具有法律效力。例如,手写的合同、打印在其他文档格式(如PDF)中的合同,只要符合法律规定的形式要件,同样受到法律保护。


此外,合同的法律效力主要取决于其内容是否合法、双方是否自愿签订以及是否符合其他法律规定的生效要件,而不是格式本身。因此,商铺租赁合同不一定要用Word格式,关键是要确保合同内容完整、准确、合法,并且双方达成一致意见。

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