建筑劳务公司收钱代发工资是否要开发票?

我是一家建筑劳务公司,有业务是帮别的公司代发工资,并且收取一定费用。我不太清楚这种情况下,我们需不需要给对方开发票呢?如果要开,有没有相关法律规定必须开呢?不太懂这方面法律,希望得到解答。
张凯执业律师
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建筑劳务公司收钱代发工资,通常是需要开发票的。下面从法律原理和具体条文来详细解释。


首先,从法律原理上讲,开发票是确认交易和纳税义务的重要依据。当建筑劳务公司为其他公司代发工资并收取费用时,这就形成了一项经济交易。开发票能清晰记录这笔交易的金额、服务内容等信息,便于双方进行财务核算,也有助于税务部门进行税收征管。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。建筑劳务公司收钱代发工资属于提供服务并收取款项的经营活动,所以收款方即建筑劳务公司有义务向付款方开具发票。


此外,依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十二条规定,小规模纳税人增值税征收率为3%,国务院另有规定的除外。如果建筑劳务公司是小规模纳税人,在代发工资收取费用后开具发票时,需按照相应征收率缴纳增值税。而一般纳税人则按照适用税率计算缴纳增值税。若建筑劳务公司不开发票,不仅违反了发票管理办法,还可能面临税务部门的处罚,同时付款方也无法取得合法有效的凭证进行成本列支,可能会影响其企业所得税的扣除等税务处理。所以,建筑劳务公司收钱代发工资应该依法开具发票。

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