公积金需要计提吗,分录该怎么写?

我刚接触财务工作,对公积金这块的账务处理不太懂。不知道公积金是否需要计提,要是需要计提的话,对应的分录又该怎么写呢?希望懂的朋友能给我详细讲讲。
张凯执业律师
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公积金是否需要计提以及分录如何编写,这是很多人在财务处理中会遇到的问题。下面我们来详细分析一下。


首先,公积金是需要计提的。公积金计提的意义在于按照权责发生制原则,将本期应该承担的公积金费用计入当期损益,准确反映企业的成本和利润情况。简单来说,就是在员工工作的这个月,虽然公积金可能还没实际缴纳,但这笔费用其实已经产生了,所以要先记录下来。


根据《住房公积金管理条例》规定,单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内。这意味着企业有义务为员工缴纳公积金,并且在账务处理上要进行相应的记录。


接下来,我们看看公积金计提和缴纳的分录写法。


计提时,企业需要分别记录单位承担的部分和代扣员工的部分。单位承担的公积金属于企业的一项费用,要计入相关的成本费用科目,一般是“管理费用”“销售费用”“制造费用”等,具体根据员工所在部门来确定。而代扣员工的部分,实际上是企业先从员工工资里扣下来,之后再和单位承担的部分一起缴纳,所以这部分要计入“应付职工薪酬 - 工资”。分录如下:

借:管理费用/销售费用/制造费用等(单位承担部分)

贷:应付职工薪酬 - 住房公积金(单位承担部分)


发放工资时,从员工工资中代扣公积金,分录为:

借:应付职工薪酬 - 工资

贷:其他应付款 - 住房公积金(个人承担部分)

银行存款等(实发工资)


缴纳公积金时,将单位承担部分和个人承担部分一起缴纳到公积金管理中心,分录为:

借:应付职工薪酬 - 住房公积金(单位承担部分)

其他应付款 - 住房公积金(个人承担部分)

贷:银行存款


通过以上分录的处理,就可以完整地记录公积金的计提、代扣和缴纳过程,保证财务数据的准确性和合规性。

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