缴纳公积金的会计分录该怎么写?

我在一家小公司做会计,之前没接触过公积金缴纳的会计分录处理。现在公司要开始给员工缴纳公积金了,我完全不知道该怎么写分录。希望能了解下缴纳公积金的会计分录具体写法,包括公司和个人部分分别怎么处理。
张凯执业律师
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在会计处理中,公积金的缴纳涉及到公司和员工两个部分,不同阶段的会计分录有所不同。下面为你详细介绍缴纳公积金各个环节的会计分录写法。


首先是计提公积金时,公司需要承担一部分公积金费用,这部分费用应计入相关的成本或费用科目。根据《企业会计准则》,企业应当将为职工缴纳的住房公积金确认为一项负债,并按照受益对象计入相关资产成本或当期损益。会计分录如下:


借:生产成本(生产工人的公积金)


制造费用(车间管理人员的公积金)


管理费用(行政管理人员的公积金)


销售费用(销售人员的公积金)


在建工程(在建工程人员的公积金)


研发支出(研发人员的公积金)


贷:应付职工薪酬——住房公积金


这里的“应付职工薪酬——住房公积金”表示企业应支付给员工的公积金总额,包括公司承担的部分和从员工工资中代扣代缴的部分。


然后是从员工工资中代扣个人应承担的公积金部分。这部分公积金是员工工资的一部分,企业在发放工资时需要从员工工资中扣除。会计分录如下:


借:应付职工薪酬——工资


贷:其他应付款——住房公积金(个人部分)


这里的“其他应付款——住房公积金(个人部分)”表示企业代扣的员工公积金,后续需要缴纳给公积金管理中心。


最后是缴纳公积金时,企业需要将公司承担的部分和代扣的个人部分一起缴纳给公积金管理中心。会计分录如下:


借:应付职工薪酬——住房公积金(公司部分)


其他应付款——住房公积金(个人部分)


贷:银行存款


通过以上三个步骤的会计分录处理,企业可以准确记录公积金的计提、代扣和缴纳情况。这样的处理方式不仅符合会计准则的要求,也能清晰反映企业在公积金方面的财务状况。

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