住房公积金会计分录是怎样的?

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张凯执业律师
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住房公积金是单位及其在职职工缴存的长期住房储金,在会计处理上,需要根据不同的业务场景来编制相应的会计分录。下面为您详细介绍住房公积金会计分录的相关内容。首先,我们要明确住房公积金分为单位承担部分和个人承担部分。单位承担的住房公积金是企业为员工提供的一项福利支出,而个人承担部分则是从员工工资中代扣代缴。


在计提单位承担的住房公积金时,这意味着企业要把应该承担的这部分费用计入相关的成本或费用科目。根据会计准则,一般借记“管理费用”“生产成本”“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——住房公积金”科目。这里的“管理费用”适用于企业管理部门人员的住房公积金;“生产成本”用于生产工人的住房公积金;“制造费用”则是针对车间管理人员等的住房公积金。例如,某企业本月应承担的管理部门住房公积金为 5000 元,生产部门住房公积金为 10000 元,那么会计分录为:借:管理费用 5000,生产成本 10000;贷:应付职工薪酬——住房公积金 15000。这是依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,该准则规定企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。


从工资中代扣个人承担的住房公积金时,企业需要从员工的应发工资中扣除这部分金额。会计分录为借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“其他应付款——住房公积金”科目。比如,企业本月发放工资时,从员工工资中代扣住房公积金 8000 元,分录就是:借:应付职工薪酬——工资 8000;贷:其他应付款——住房公积金 8000。这是因为企业只是起到代扣的作用,这笔钱最终要交到住房公积金管理中心,所以先计入“其他应付款”。


最后,缴纳住房公积金时,企业要把单位承担部分和个人承担部分一起缴纳给住房公积金管理中心。会计分录为借记“应付职工薪酬——住房公积金”“其他应付款——住房公积金”科目,贷记“银行存款”科目。继续上面的例子,企业将本月单位承担的 15000 元和代扣的个人部分 8000 元一并缴纳,分录为:借:应付职工薪酬——住房公积金 15000,其他应付款——住房公积金 8000;贷:银行存款 23000。这一操作符合实际的资金流向,企业通过银行存款支付了住房公积金款项。

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